Je kunt zakelijke e-mail op je eigen domeinnaam gebruiken zonder een website te hebben. Daarvoor heb je een domeinnaam, mailboxhosting en de juiste DNS-instellingen nodig. Zo communiceer je herkenbaar met klanten, terwijl je website eventueel later volgt.
Een adres zoals [email protected] sluit aan op de naam van je bedrijf. Denk vooraf na over persoonlijke mailboxen en algemene adressen voor bijvoorbeeld aanvragen. Kijk hoeveel mensen toegang nodig hebben en welke e-mail al bewaard moet worden. Een gedeeld adres en een afzonderlijke mailbox zijn niet automatisch dezelfde inrichting; bespreek wat je wilt bereiken.
Stem opslag en toegang af op je gebruik
Vergelijk het aantal mailboxen en de beschikbare ruimte. Bijlagen en bewaarde berichten tellen mee in het gebruik. Onze E-mailhosting gebruikt cPanel en ondersteunt webmail, IMAP, POP en SMTP, met spamfiltering. Kies instellingen die passen bij hoe je op telefoon en computer werkt. Spamfilters helpen ongewenste berichten beperken; controleer ook de ongewenste-mailmap.
Verhuis bestaande e-mail met een plan
Heb je al mailboxen bij een andere partij? Breng de adressen, hoeveelheid bewaarde mail en gebruikte apparaten in kaart. Bespreek wat overgezet kan worden voordat je het oude abonnement opzegt. DNS-aanpassingen en instellingen op apparaten moeten op elkaar aansluiten. Vraag verhuisadvies en deel geen wachtwoorden in het algemene aanvraagformulier.
Veelgestelde vragen
Moet ik een website bestellen voor zakelijke e-mail?
Nee. Je hebt een domeinnaam en een geschikt e-mailpakket nodig; een website is geen voorwaarde.
Kan ik de mailbox op mijn telefoon gebruiken?
Gebruik een geschikt e-mailprogramma met de instellingen van je mailbox. Vraag hulp als de installatie niet lukt.
Je domeinnaam is het adres van je website en e-mail. Hosting biedt ruimte voor je websitebestanden of mailboxen. Een domeinregistratie bevat op zichzelf geen website of e-mailpakket. Je kunt deze diensten combineren of, waar de instellingen dat toelaten, afzonderlijk gebruiken.
Een websiteverhuizing begint met een overzicht van je website, domeinnaam, databases en e-mail. Bespreek wat over moet, maak een herstelmogelijkheid en plan de omschakeling. Zeg je bestaande hosting pas op wanneer de nieuwe omgeving en belangrijke functies zijn gecontroleerd.
Hosting uitbesteden betekent dat je de hostingomgeving bij een aanbieder onderbrengt. Dat kan voor je eigen bedrijfswebsite of voor websites die je voor klanten bouwt. Spreek duidelijk af wie de website beheert, wie toegang nodig heeft en waar hostingondersteuning begint.